Внимательно прочитайте определение слов для лучшего понимания статьи:

Кратко — изложенный в немногих словах.
Повестка — список вопросов, которые будут обсуждаться на встрече.
Быстрее — более быстро.
Перечень — перечисление чего-либо в каком-нибудь порядке.                                                                        

Теперь, кратко о повестке встречи.

Она является отличным инструментом на любой деловой встрече. Её используют для того, чтобы переговоры прошли лучше и быстрее. Повестка состоит из списка вопросов, которые обсуждают стороны. Такой подход дает больше шансов прийти к некому соглашению, нежели если бы вы перескакивали с одной темы на другую во время разговора.

Её вы можете создавать, как сообща — составляете список интересующих вопросов вместе со всеми участниками; так и в отдельном порядке — записываете вопросы лично до переговоров (то что интересует именно вас).

Также, можете согласовать в какой последовательности вы будете их решать. Здесь, есть два подхода: либо, стороны придерживаетесь жесткого списка — 1,2,3,4,5 …. либо, повестка имеет некую структуру, но вопросы вы рассматриваете без твердой последовательности.

Вот некоторые преимущества, того чем полезна повестка для личного использования:

1. Приводит в порядок вашу коммуникацию.
2. Позволяет лучше справляться с эмоциями.
3. Четче определяет ваши интересы.
4. Лучше думаете над вариантами соглашений.
5. У вас появляется больше контроля над встречей.

А вот, чем выгодна повестка общего (официального) пользования:

1. Затрудняет применение манипуляций с другой стороны.
2. Делает общение на встрече чётким и быстрым.
3. Улучшает взаимоотношения сторон. Составив вопросы, вы пришли к некому соглашению, а значит уже создали хорошую атмосферу в группе.

Используя повестку можно узнать полномочия оппонента. Задайте вопрос: «Скажите — когда мы решим эти вопросы, то сможем тут же подписать контракт?»

Пожалуй, всё!

PS.  Это отличный инструмент для проведения удачных переговоров.