Внимательно прочитайте определение слов для лучшего понимания статьи:

Повестка – перечень вопросов, которые будут обсуждаться на встрече.
Перечень – перечисление чего-либо в каком-нибудь порядке.

 

Повестка является отличным инструментом на любой деловой встрече. Её используют для того, чтобы переговоры прошли лучше и быстрее. В целом она состоит из списка вопросов, которые обсуждают стороны. Такой подход дает больше шансов прийти к некому соглашению, нежели если бы вы прыгали с одной темы на другую, которые появляются во время общения.

Такоей документ вы можете создавать, как сообща — составляете список интересующих вопросов со всеми участниками команды, так и в отдельном порядке — записываете вопросы лично до переговоров, то что интересует именно вас. Также, вы можете согласовать в какой последовательности вы будете их решать. Здесь, есть два подхода: либо, вы придерживаетесь жесткого списка — 1,2,3,4,5 …. либо, повестка содержит структуру, но вопросы вы рассматриваете без твердой последовательности.

Вот некоторые преимущества повестки дня для личного использования:

1. Приводит в порядок вашу коммуникацию.
2. Позволяет лучше справляться с эмоциями.
3. Чётче определяет ваши интересы.
4. Даёт подумать над вариантами соглашений.
5. Появление большего контроля встречи с вашей стороны.

А вот, то чем выгодна повестка общего (официального) пользования:

1. Затрудняет применение манипуляций противной стороны.
2. Делает общение на встрече чётким и быстрым.
3. Улучшает взаимоотношения сторон, так как составив вопросы, вы пришли к некому соглашению, а значит уже создали хорошую атмосферу в группе.

Также повестку можно применить для проверки полномочий оппонента, задав ему один из подобных вопрос: «Когда, мы решим эти вопросы, то сможем ли сразу же подписать договор?»

Пожалуй, всё!

PS. Удачных переговоров.